internal rules

Article 1 : Missions

La Bibliothèque de la Faculté des Sciences Exactes et Informatique de l’Université Hassiba BENBOUALI de Chlef constitue un service public chargé de contribuer à :

  • Acquérir, gérer et communiquer les documents nécessaires à l’enseignement et à la recherche,
  • Accueillir et informer les usagers,
  • Former les usagers à l’utilisation des ressources documentaires sous ses différentes formes.
Article 2 : Inscription et accès

L’accès à la Bibliothèque de Faculté est ouvert à tous les usagers inscrits à l’Université de Hassiba BENBOUALI de Chlef dans la limite des places disponibles.

L’inscription se fait au niveau du siège de la Bibliothèque.

Les cartes de bibliothèque sont strictement personnelles et sont exigées pour l’accès à la Bibliothèque et pour toute opération de prêt, elles sont valables pour l’année universitaire en cours.

Les usagers qui appartiennent aux autres facultés et institut accèdent automatiquement à la Bibliothèque de la Faculté.

Outre les étudiants inscrits à l’Université Hassiba BENBOUALI de Chlef, les catégories suivantes peuvent bénéficier des services de la bibliothèque :

  • Les membres du personnel de l’Université Hassiba BENBOUALI de Chlef,
  • Les chercheurs des établissements liés par une convention avec l’Université Hassiba BENBOUALI de Chlef,
  • Les étudiants inscrits dans des formations sous convention entre l’Université Hassiba BENBOUALI de Chlef et leurs établissements,
  • Les stagiaires, dans le cadre de la coopération avec une université étrangère,
  • Les étudiants en fin de cycle appartenant à d’autres universités sur demande d’accès émanant de leurs bibliothèques ou leurs facultés d’origine.
Article 3 : Jours et horaires d’ouverture

La bibliothèque est ouverte de dimanche à jeudi comme suit :

  • Matin :8h30 à 12h00.
  • Après Midi :13h00 à 16h00.

L’horaire peut être modifié pendant la période des examens et les vacances universitaires.

Article 4 : Le Comportement

Les usagers sont tenus de:

  • Respecter le calme à l’intérieur des locaux de la bibliothèque et d’y avoir une conduite respectueuse,
  • Préserver la propreté des lieux,
  • Ne pas détériorer les locaux, les équipements, les mobiliers et les documents.

Ils doivent s’abstenir de :

  • Fumer ou de manger,
  • Faire usage d’un appareil sonore ou d’un téléphone portable,
  • Se livrer à tout commerce ou publicité,
  • Occuper plus d’une place assise,
  • Pénétrer sans autorisation dans les espaces réservés au personnel,
  • Distribuer des tracts ou d’apposer des affiches.

Les prises de photos, films, enregistrements, reportages, interviews, enquêtes sont soumis à une demande d’autorisation.
Article 5 : Le non respect des règles de comportement

Le non respect des règles de comportement sera sanctionné, selon la gravité de la faute constatée, par :

  • Un avertissement notifié par écrit,
  • Une exclusion de 3 mois en cas de récidive,
  • Une exclusion pour toute l’année universitaire et la transmission du dossier aux services compétents de l’Université.

Article 6 : Accès aux documents

La consultation sur place des documents et des collections de la Bibliothèque est ouverte prioritairement aux usagers inscrits.

Le prêt externe et la recherche documentaire sur support informatisé sont subordonnés à l’inscription à la Bibliothèque.
Article 7: Consultation et communication des documents

Les ouvrages doivent être traités avec le plus grand soin .Il est interdit d’y faire des annotations ou des marques, d’en arracher ou d’en abîmer les pages où d’emporter les documents sans être autorisé.

Tout usager est responsable de sa carte qui est strictement personnelle et toute opération de prêt doit s’effectuer sous son nom.

Le nombre de documents prêtés ainsi que la durée du prêt sont en fonction du type de documents, de la catégorie d’usager, du renouvellement de prêt et de la réservation des documents. Ces informations sont affichées dans les locaux de la bibliothèque.

L’usager est responsable de sa carte et des documents empruntés. En cas de perte ou de vol de sa carte, il doit prévenir immédiatement la bibliothèque pour lui établir une nouvelle carte duplicata en collaboration avec la bibliothèque centrale.

Sont exclus du prêt :

  • Les périodiques, thèses et mémoires (sauf mentions particulières),
  • Les ouvrages dits « usuels » tels que les dictionnaires, encyclopédies, répertoires, ouvrages de référence, …
  • Tout document portant la mention « exclu du prêt ».

À titre exceptionnel, des prêts spéciaux sont possibles sur demande dûment motivée et après accord de la Bibliothèque.

Au moment de la réinscription à la Faculté, les usagers devront fournir aux services de scolarité un quitus, délivré par la Bibliothèque et la Bibliothèque Centrale, attestant leur régularisation vis-à-vis du service de prêt. Ce quitus est également demandé en cas de transfert de dossier à une autre université ou lors de la délivrance du diplôme.

Les procédures et les formalités du prêt (interne et externe) et autres services sont soumises à des éventuelles modifications jugées nécessaires par la direction de la Bibliothèque.

Article 8 : Contrôle et sanctions

Le personnel est chargé de l’application du règlement. Dans ce cadre, il est habilité à demander à un usager de lui présenter sa carte.

En cas de troubles majeurs, il sera fait appel aux services de sécurité de la Faculté.

Tout retard dans la restitution d’un document emprunté entraîne une suspension de prêt égale ou supérieure à la durée du retard.

La durée de suspension pourra être réévaluée par Faculté selon la nature du retard et le type des documents empruntés.

La non restitution d’un document entraîne la suspension du prêt.

Dans ce cas, le dossier de l’usager sera transmis au Service habilité jusqu’à restitution du document.

Tout document perdu ou endommagé doit être remplacé ou remboursé par l’usager à raison de 03 fois le prix public de l’éditeur.

La dégradation de document sera sanctionné par :

  • Un avertissement et 3 mois de suspension de prêt,
  • En cas de récidive, la durée de la suspension sera prolongée jusqu’à la fin de l’année et le dossier de l’usager sera transmis aux services compétents de l’Université.

Toute tentative de vol de matériel sera sanctionnée par :

  • Un avertissement et 3 mois de suspension de prêt,
  • En cas de récidive, la durée de la suspension sera prolongée jusqu’à la fin de l’année et le dossier de l’usager sera transmis aux services compétents de l’Université.

Article 9 : Sécurité

En cas d’alerte annoncée, les usagers sont tenus d’évacuer immédiatement les locaux et de se conformer aux instructions du personnel et des agents de sécurité de la bibliothèque.

Article 10 : Règles d’usages des ressources et équipements informatiques

Les postes informatiques de la Bibliothèque sont réservés à la recherche documentaire.

Les usagers sont tenus de ne pas utiliser leur messagerie et de respecter les règles du bon usage.

Les ressources informatiques de la Bibliothèque doivent être utilisées en conformité avec la législation en vigueur, le code de la propriété intellectuelle, les clauses et les accords de licence des éditeurs et la charte informatique de l’Université Hassiba BENBOUALI.

Il est interdit de modifier la configuration des équipements.
Le non-respect de ces règles entraîne l’exclusion immédiate des locaux de la Bibliothèque.