جامعة حسيبة بن بوعلي الشلف
يجب أن يتضمن ملف التظاهــــرة العلمية ما يلي:
– طلب يحمل تأشيرة مدير المؤسسة، يُرسَل على الأقل ستة (06) أشهر قبل موعد انعقاد التظاهرة العلمية،
– البطاقة التقنية المرفقة،
– برنامج التظاهرة العلمية،
– السيرة الذاتية للمشاركين الأجانب، عند الاقتضاء،
– محضر اجتماع المجلس العلمي (للكلية/المعهد/القسم بالنسبة للمدارس) يتضمن الموافقة على التظاهرة العلمية،
– رسالة وعد بالنشر لأعمال التظاهرة العلمية في عدد خاص من مجلة علمية مفهرسة في: WEB OF SCIENCE أو SCOPUS أو ASJP، ممضاة من طرف رئيس تحرير المجلة.