التعريف بالمديرية:
تتولى مديرية الاتصال التابعة لمديرية الجامعة مهمة تحديد وتفعيل استراتيجية الاتصال المؤسساتي في الجامعة. إذ تسهر على حماية صورة وسمعة الجامعة وكذا تنمية شهرتها وتألقها.
وتنسق في هذا الإطار، تماشيا مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، عمليات ترقية الجامعة وهيئاتها التكوينية والبحثية وكذا مصالحها. كما تكفل تناغم مختلف نشاطات الاتصال، إذ تثمن خاصة نشاطات التعليم والبحث العلمي للمؤسسة بالإضافة إلى إنجازات أعضاء الاسرة الجامعية.
مهام و نشاطات مديرية الاتصال:
تقوم مديرية الاتصال بأداء المهام التالية:
- اقتراح و تفعيل وتقييم الاستراتيجية الشاملة للاتصال التي تتبعا الجامعة على الصعيدين الداخلي و الخارجي،
- الإشراف على عمليات الاتصال،
- التعريف بمهام الجامعة وتثمينها،
- تثمين شهرة و أداء الجامعة،
- تعزيز اتساق الصورة التي تبث عن الجامعة بما في ذلك الهوية البصرية،
- داخليا، تنمية الشعور بالانتماء إلى ثقافة مشتركة،
- تقييم نشاطات الاتصال،
- إعلام المجتمع حول حياة المؤسسة وهياكلها وعملها والخدمات التي تعرضها،
- مرافقة و إرشاد هيئات التكوين و هياكل البحث العلمي والمصالح فيما يخص تصميم نشاطات و دعائم الاتصال،
- تصميم و إنجاز دعائم الاتصال المؤسساتي (مواقع الكترونية باللغات العربية والفرنسية و الإنجليزية، بوابة المستخدمين، نشرات داخلية، مجلات، …)
- إنجاز دعائم اتصال بصرية، كتابية و رقمية من أجل ومع هيئات ومصالح الجامعة،
- تثمين النشاطات و التظاهرات العلمية،
- تنسيق العلاقات مع الصحافة المؤسساتية،
- الاشراف على رئاسة التحرير، و المتابعة، و التنشيط الافتتاحي للموقع الالكتروني للجامعة و الحسابات الرسمية للمؤسسة في مواقع التواصل الجامعي،
- التنسيق مع مصلحة التنشيط والاتصال و التظاهرات العلمية (نيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية و التعاون والتنشيط و الاتصال و التظاهرات العلمية)، لتنظيم المؤتمرات و الندوات، و كذا تنظيم بعض التظاهرات المتعلقة بالعلاقات العامة (الداخلية و الخارجية).
- تسيير المواد الترويجية للجامعة.
مصالح مديرية الاتصال:
- قطب العلامة، و الصورة، و الإرشاد
- تفعيل خطة الاتصال المؤسساتي
- انتاج أدوات الاتصال الداخلي (المراجعة الاجتماعية، مراجعة الصحف، الدلائل، …)
- تنظيم أو تنسيق النشاطات المتعلقة بالعلاقات العامة المؤسساتية /الداخلية
- تصميم و تفعيل عمليات الوساطة العلمية / تثمين البحث في المؤسسة
- تصميم و تفعيل نشاطات الاتصال التي تدعم الهيئات المكونة للمؤسسة،
- العلاقة مع الصحافة.
- قطب التحرير
- السهر الداخلي على حياة المؤسسة
- تنشيط وإثراء الدعائم المؤسساتية ((مواقع الكترونية باللغات العربية و الفرنسية و الإنجليزية، بوابة المستخدمين، نشرات داخلية، الحرم)
- تصميم و نشر مجلات (03 مرات سنويا)
- تنشيط الحسابات الرسمية للمؤسسة في شبكات التواصل الاجتماعي (facebook, twitter, youtube, linkedin)
- استوديو التصميم الغرافيكي
- تصميم وإنجاز دعائم الاتصال البصري (مطبوعة أو سمعية بصرية): لافتات إعلامية، دعوات، تقارير حول النشاطات، رايات الواب، إدراج الإعلانات، لوحات التوجيه، …
- متابعة إنجاز الدعائم
- انتاج و تسيير قاعدة لحفظ الصور (تقارير الصور)
- السهر على احترام الهوية البصرية للجامعة (الشعار، العلامات المميزة، …)
- قطب المشاريع الرقمية:
- صيانة و تطوير الدعائم الرقمية المؤسساتية: الموقع الالكتروني للمؤسسة، بوابة المستخدمين، النشرة الداخلية و الحرم، دعوات تفاعلية …
- تكوين المساهمين في الواب (المواقع المؤسساتية، بوابة المستخدمين، …)
- المساعدة على تسيير المشاريع دعماً للهيئات و المصالح التابعة للجامعة: تصميم، و إنتاج، و تنشيط المواقع الإلكترونية العلمية، أو أية دعائم رقمية أخرى (نشرات، دعوات، تطبيقات الهواتف الذكية، إلخ.)
التنظيم:
تنشط مديرية الاتصال تحت سلطة مدير الجامعة وهي تتكون من أربع وحدات:
- اتصال داخلي،
- اتصال خارجي،
- اتصال الكتروني،
- التصميم الغرافيكي.
تكوينات:
- تكوين عبر الخط على أرضية جامعة ماركوني بروما إيطاليا: http://project.unimarconi.it/s trategicom/
هذا التكوين موجه لفائدة أعضاء مديرية الاتصال حول الاتصال الداخلي والاتصال الخارجي، الميثاق الغرافيكي وتسيير المشاريع.