يعد الإشراف مهمة متابعة و مرافقة دائمة للطالب بهدف تمكينه من الاندماج في الحياة الجامعية و تسهيل حصوله على المعلومات حول عالم الشغل.
كيفيات التنفيذ:
- تنظم اللقاءات بين المشرف والطالب طوال السنة الجامعية.
- احتراما لأخلاقيات المهنة، على المشرف تفادي كل شكل من أشكال المحاباة. فمهمته تتمثل في الاستماع إلى الطلبة و برمجة جلسات علمية و توفير مخطط فصلي (كل ثلاثة أشهر).
- تحظى الجلسات التي تعقد في بداية السنة الجامعية باهتمام خاص، بحيث يحتاج خلالها الطلبة الجدد مرافقة و متابعة.
بالنسبة للثلاثي الأول:
تخصص الجلسات للاستقبال و إدماج الطلبة في الحياة الجامعية.
بإمكان المشرف، خلال هذه الجلسات، القيام بالآتي،
- تحديد دوره و الهدف المتوخى من الإشراف.
- وضع برنامج اللقاءات.
- التعليق على “النظام الداخلي للطالب”.
- تحديد وسائل الاتصال (قاعة الاشراف، علبة الرسائل، البريد الالكتروني،).
- تقديم مخطط الجامعة.
- شرح نظام ل م د ليسانس ماستر دكتوراه والتخصصات المفتوحة في الليسانس على مستوى جامعة حسيبة بن بوعلي الشلف.
- وصف تنظيم الدروس في السنة الأولى ليسانس.
- تحديد طرق تقييم وتوجيه الطلبة.
وتدرج في بداية الدروس حصص في المنهجية: تدوين الملاحظات، التحكم في الوقت، العمل الجماعي…
نظرا لأهمية إشراك الطلبة لتحقيق نجاح الإشراف، ينبغي للمشرف تشجيعهم على حضور اللقاءات الأسبوعية.
بالنسبة للثلاثي الثاني:
توجه الحصص للتقييم والتحضير للامتحانات.
و بإمكان المشرف خلال هذه الحصص القيام بالآتي:
- تعريف الطلبة بمنهجية العمل خلال الامتحانات.
- التنويه بأن النقاط ليست محلا للتفاوض.
- ضرورة احترام قرارات اللجان.
- ذكر الحق في تقديم الطعون.
يأخذ المشرف الجانب النفسي بعين الاعتبار (دعم، تشجيع، نصح).
يتابع أيضا تطور أداء الطالب.
بالنسبة للثلاثي الثالث:
ينبغي للمشرف تعليم الطالب الاعتماد على الذات الضروري لنجاحه مع ضمان قدرته على:
- الاستماع و التعلم،
- تناول الكلمة والوضوح.
- البحث و إيجاد المعلومة.
- الاندماج في فوج عمل.
- تنظيم المهام حسب الأهداف.
- تنظيم العمل دون مساعدة المشرف.
- الدراسة في غياب الأستاذ.
- تحديد النقائص و التكفل بها.
- تحليل الفشل، البحث عن السبب و وضع منهجيات جديدة.
يحرر المشرف تقرير كل ثلاثي يذكر فيه المشاكل و يصف الحلول و اقتراحات التحسين.
تختلف مهمة المشرف عن مهمة الأستاذ. بدون أن يحل محل الطالب، تكتسي مهام و نشاطات المشرف أربعة جوانب هي:
- الجانب الإعلامي و الإداري
- الجانب البيداغوجي،
- الجانب ال تقني و المنهجي،
- الجانب النفسي.
- الجانب الإعلامي والإداري (الاستقبال، التوجيه، الوساطة).
الاستقبال: يجد الطالب في المشرف شخصا ذا آذان صاغية والذي يساعده على إيجاد الحلول للمشاكل التي تواجهه في الجامعة التي يكتشفها لأول مرة.
يشرح المشرف للطالب نظام ليسانس ماستر دكتوراه، المعمول به في جامعة حسيبة بن بوعلي الشلف،
- الوحدات التعليمية، المواد،
- القروض والديون،
- الانتقال،
- مسار التكوين، الانضباط مع الأساتذة.
التوجيه: إن الطالب الذي يلتحق بالجامعة التي يجهل هياكلها، وسيرها، ومناهجها التعليمية يجب توجيهه: المدرجات، قاعات الأعمال الموجهة والتطبيقية، المكتبة، إدارة الجامعة، الكليات، مكاتب المنظمات الطلابية، الخدمات الجامعية، التمريض، الضمان الاجتماعي، مراكز الاستراحة، إلخ.
الوساطة: يمكن أن يقد المشرف نصائح للمشرف بشأن الإجراءات التي يجب أن يمر بها على مستوى مصالح الجامعة. ويتم توعيته حول دور المندوب.
2. الجانب البيداغوجي (تلقين مناهج العمل الجامعي بصفة فردية).
تتمثل المرافقة في مساعدة الطالب على تنظيم عمله الفردي. يتم تعليمه الآتي:
- تدوين نقاط،
- مراجعة دروسه،
- تحضير تمارينه،
- تحضير أعماله التطبيقية،
- البحث و الاطلاع على الكتب.
- إلخ.
3. الجانب المنهجي و التقني (تلقين منهجيات العمل الجامعي و استعمال الأدوات و الدعائم البيداغوجية).
يقترح المشرف على الطلبة العمل ضمن أفواج صغيرة لتحقيق الآتي:
- مراجعة الدروس،
- تحضير الأعمال الموجهة والأعمال التطبيقية،
- القيام بأبحاث بيبليوغرافية.
كما يلقنهم حسن استخدام المصادر الوثائقية:
- الاطلاع على الكتب المتوفرة في المكتبة، النسخ، إلخ،
- استخدام الأنترنيت بطريقة عقلانية للبحث عن المعلومات أو الدروس المتاحة عبر الخط.
4-الجانب النفسي (تحفيز الطالب و حثه على متابعة مساره التكويني).
بالرغم من أن المشرف لم يحص على تكوين في علم النفس، إلا أنه يستطيع:
- الاستماع إلى الطالب و خلق علاقة ثقة معه.
- توفير الدعم و نصائح خاصة.
- تثمين المعارف المحصل عليها و التشجيع على تحسينه لدفعه نحو النجاح في دراسته.
- تقليل الشعور بالعزلة لدى بعض الطلبة (مصدر انغلاق على الذات، فقدان العزيمة والاستسلام).
- تنمية نظرة إيجابية للمستقبل.
نصوص تنظيمية:
- القانون رقم 99-05 مؤرخ في 18 ذي الحجة عام 1419 الموافق 4 أبريل سنة 1999 يتضمن القانون التوجيهي للتعليم العالي (الجريدة الرسمية سنة 1999، عدد 24، صفحة 4-11)، المعدل والمتمم القانون 08-06 المؤرخ في 23 فيفري 2008.
- المرسوم التنفيذي رقم 08-130 مؤرّخ في 27 ربيع الثاني 1429 الموافق 03 مايو المتضمن القانون الخاص بالباحث الدائم.
- مرسوم تنفيذي رقم 09-03 مؤرخ في 6 محرم عام 1430 الموافق 3 يناير سنة 2009 يوضح مهمة الإشراف ويحدد كيفيات تنفيذها
- قرار رقم 844 المؤرخ في 05 أوت 2015 المعدل للقرار المؤرخ في 16 جوان 2010، حدد كيفيات التكفل بمهمة الإشراف لدى المؤسسات الجامعية.